お使いいただいていたエプソンLP-S7100の部品寿命のタイミングで、エプソンのスマートチャージをご提案しました。

まずはプリントコストの比較シミュレーションです。

現行機エプソンLP-S7100でのプリントコスト
モノクロ(@2.8) 2,900枚 8,120円
カラー(@11.9) 3,500枚 41,650円
49,770円
エプソンのスマートチャージ
スタンダードBプランにした場合のプリントコスト試算
基本料 モノクロ 2,000枚 10,000円
カラー 600枚
超過分 モノクロ(@1.5) 900枚 15,850円
カラー(@5.0) 2,900枚
25,850円

49,770 - 25,850 = 23,920円/月 のコストダウンが見込まれます。

他には、
・導入コスト不要
・単機能プリンターから複合機になることでの業務効率化(コピー機のところまで行かなくてよい)
・消耗品の管理が不要
・消耗品の交換作業が不要
・5年間保守メンテナンス込み
といったメリットをご理解いただき、導入していただきました。

導入いただいてからは印刷枚数が大幅に増え、モノクロ・カラー共に7,000枚程度お使いいただくようになり、当然ながら試算したプリントコストからは大幅にオーバーして、49,500円/月程度になっている状況です。
が、前任機と同等のコストでこれだけの枚数が印刷できることと、単機能プリンターから複合機になったことによる「コピー機のところまで行かなくてよくなった」という目には見えないコスト削減効果にもご満足いただいています。

加えて、消耗品の注文・受取・交換作業・廃棄・保管のすべてから解放され、たいへん喜んでいただいています。

1台目を導入後、エプソンプリンターからの入れ替えで2台目を、他社複合機からの入れ替えで3台目と、現在は3台でお使いいただいています。

A3複合機(ベーシックモデル)
A3複合機 ベーシックモデル

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